MATERI PEMBELAJARAN – PERENCANAAN PROSES BISNIS

A.    Perencanaan Bisnis

1.    Mengenal Bisnis

Bisnis merupakan kegiatan yang dilakukan oleh perorangan atau kelompok atau organisasi yang melakukan kegiatan menjual barang atau jasa untuk mendapatkan keuntungan atau laba.

Bisnis Menurut Hughes dan Kapoor

Bisnis adalah suatu kegiatan individu yang terorganisasi untuk menghasilkan dan menjual barang dan jasa guna mendapatkan keuntungan dalam memenuhi kebutuhan masyarakat. Bisnis juga memiliki Tujuan Bisnis, Fungsi Bisnis, Jenis Bisnis, dan Manfaat Bisnis.

Tujuan Bisnis diantara lain yaitu, untuk memperoleh laba atau keuntungan, mencapai kesejahteraan, menciptakan lapangan pekerjaan, dan lainya.

 

Fungsi Bisnis dibagi menjadi beberapa bagian antara lain yaitu, Form Utility, Place Utility, Possessive Utility, dan Time Utility.

 

Manfaat Bisnis diantara lain yaitu, mendapatkan penghargaan, menjadi bos, kerja sesuai keinginan, bebas.

2.    Mengenal Proses Bisnis

Proses Bisnis merupakan sebuah tahap atau langkah-langkah yang dilakukan secara terstruktur dan saling terhubung, dengan tujuan untuk menghasilkan produk atau jasa dan juga untuk mendapatkan keuntungan atau laba. Proses Bisnis pada Teknik Komputer dan Telekomunikasi yaitu seperti proses untuk menentukan produk atau jasa, seperti produk aplikasi ataupun website. Jika jasa maka seperti instalasi komputer, instalasi internet, dan lainya.

3.    Mengenal Perencanaan Bisnis

Perencanaan Bisnis merupakan sebuah dokumen atau pernyataan tertulis yang berisi gambaran bisnis, strategi bisnis, produk atau layanan di masa mendatang, dengan tujuan untuk mencapai Visi dan Misi dari Bisnis tersebut. Rencana Bisnis biasanya sudah disiapkan, dan merupakan langkah pertama bagi Perusahaan Startup, namun biasanya ini bersifat jangka pendek.

 

Rencana bisnis juga berisi mengenai rencana dan detail anggaran yang menentukan bagaimana bisnis tersebut dapat terwujud sesuai tujuan, visi dan misi yang di tetapkan. Perencanaan bisnis memberikan pengaruh yang sangat penting, karena dengan merencakan bisnis dapat membantu pengusaha menganalisa bisnis yang akan dikembangkan, seperti menganalisa konsep bisnis, market bisnis, dan hal hal lain yang memiliki kemungkinan pada bisnis.

4.    Manfaat dan  Proses Bisnis

Manfaat Perencanaan Bisnis Antara Lain yaitu:

   Dapat menyiapkan konsep bisnis, yang terdiri dari struktur, produk, layanan bisnis tersebut, sehingga dengan merencanakan bisnis dapat membuat bisnis kita semakin baik.

   Dapat menganalisa Pasar, maksudnya ialah menganalisa apa yang dibutuhkan masyarakat atau pelanggan pada saat ini.

   Dengan perencanaan bisnis kita dapat menyiapkan modal, atau mendapatkan investasi sesuai dengan kebutuhan keuangan dari bisnis tersebut

Tujuan Perencanaan Bisnis antara lain:

1.    Menetapkan Fokus pada Bisnis.

2.    Dapat memanfaatkan peluang potensial dan meminimalkan resiko.

3.    Mendapatkan Pendanaan Modal.

3.

5.    Komponen Perencanaan Bisnis

Komponen Perencanaan Bisnis merupakan bagian dari keseluruhan yang membentuk sistem atau kesatuan di dalam perencanaan bisnis yang disiapkan. Berikut ini Komponen yang termasuk dalam Perencanaan Bisnis.

1.    Ringkasan bisnis plan

2.    Deskripsi bisnis

3.    Deskripsi produk atau layanan

4.    Pernyataan misi

5.    Kepemimpinan

6.    Analisis Pasar

7.    Analisis SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang, kekuatan)

8.    Rencana pemasaran

9.    Proyeksi keuangan

10.    Analisis arus kas

11.    Staffing

12.    Operasi

 

Berikut beberapa manfaat utamanya:

1. Peningkatan efisiensi: Perencanaan proses bisnis membantu mengidentifikasi langkah-langkah yang dapat dioptimalkan untuk mengurangi waktu, biaya, dan sumber daya yang diperlukan untuk mencapai hasil akhir. Dengan demikian, perusahaan dapat meningkatkan efisiensi operasionalnya.
2. Peningkatan kualitas: Dengan merencanakan proses bisnis, perusahaan dapat mengidentifikasi titik-titik yang rawan kesalahan dan menyusun tindakan perbaikan yang tepat. Ini membantu meningkatkan kualitas produk atau layanan yang ditawarkan.
3. Pengurangan risiko: Perencanaan proses bisnis juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi risiko-risiko yang mungkin terjadi dalam operasionalnya. Dengan demikian, langkah-langkah pengendalian risiko dapat diterapkan untuk mengurangi kemungkinan terjadinya masalah dan kerugian.
4. Koordinasi dan kolaborasi yang lebih baik: Dengan merencanakan proses bisnis, perusahaan dapat mengkoordinasikan kegiatan dan pekerjaan antara berbagai departemen dan tim. Ini membantu meningkatkan kolaborasi dan komunikasi antar anggota tim.
5. Peningkatan kepuasan pelanggan: Perencanaan proses bisnis yang baik dapat membantu perusahaan dalam menyediakan produk atau layanan dengan lebih konsisten dan tepat waktu. Hal ini berdampak positif pada kepuasan pelanggan dan membantu membangun loyalitas pelanggan.
6. Fleksibilitas dan adaptabilitas: Melalui perencanaan proses bisnis, perusahaan dapat mengantisipasi perubahan lingkungan bisnis dan mempersiapkan diri untuk menghadapinya. Ini memungkinkan perusahaan untuk lebih fleksibel dan adaptif terhadap perubahan pasar dan persaingan.
7. Pengukuran kinerja: Perencanaan proses bisnis sering melibatkan penetapan indikator kinerja kunci (Key Performance Indicators/KPIs) untuk mengukur keberhasilan dan efektivitas proses. Dengan adanya KPI, perusahaan dapat melacak kinerja mereka dan mengidentifikasi area di mana perbaikan lebih lanjut diperlukan.
8. Peningkatan inovasi: Perencanaan proses bisnis dapat menyediakan kerangka kerja yang lebih baik untuk menciptakan dan mengimplementasikan inovasi. Proses yang terstruktur dan terorganisasi dapat membantu mendorong ide-ide baru dan memastikan bahwa inovasi tersebut dapat diintegrasikan dengan lancar ke dalam operasional perusahaan.

Secara keseluruhan, perencanaan proses bisnis adalah langkah penting dalam mencapai tujuan bisnis secara efisien, efektif, dan berkelanjutan. Dengan mengurangi risiko, meningkatkan efisiensi, dan fokus pada kualitas, perusahaan dapat menghadapi tantangan bisnis dengan lebih baik dan menciptakan nilai tambah bagi pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya.